Zuletzt aktualisiert: 5. Januar 2026
1. Verantwortliche Stelle
Tom Straube – minamito
Templiner Str. 9
16247 Joachimsthal
Deutschland
E-Mail: hey@minamito.de
Website: https://minamito.de 2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Beim Besuch dieser Website werden personenbezogene Daten nur erhoben, soweit dies technisch notwendig ist oder du sie uns freiwillig mitteilst (z. B. über Formulare oder den Chatbot). Eine Weitergabe an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Kommunikation mit dir oder zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder du ausdrücklich eingewilligt hast.
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Websitebesuch
Beim Aufrufen unserer Website https://minamito.de werden durch den auf deinem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert.
Folgende Daten können dabei erhoben werden:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (ggf. gekürzt/gekürzt gespeichert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser, Betriebssystem und ggf. Name deines Access-Providers
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
- Fehleranalyse und Wartung
- Abwehr von Missbrauch und Angriffen
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben genannten Zwecken. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
4. Kontaktaufnahme über den Chatbot (KI-gestützte Kommunikation)
Du kannst auf unserer Website über einen Chatbot mit uns in Kontakt treten. Der Chatbot dient dazu, Fragen zu beantworten, Anliegen vorzuqualifizieren und die Kommunikation effizient zu gestalten. Du entscheidest selbst, welche Informationen du im Chat teilst.
Welche Daten werden verarbeitet?
- Chat-Inhalte (deine Eingaben sowie die Chatbot-Antworten)
- ggf. von dir angegebene Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer), sofern du sie im Chat angibst oder über den Chat an ein Kontaktformular übergibst
- technische Metadaten (z. B. Zeitpunkt, Session-/Conversation-ID, Geräte-/Browserinformationen; ggf. IP-Adresse in Server-Logs)
Zwecke der Verarbeitung
- Bearbeitung deiner Anfrage und Kommunikation mit dir
- Vorbereitung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Anbahnung eines Vertrags
- Dokumentation der Kommunikation (z. B. für Rückfragen) und Qualitäts-/Fehleranalyse im Betrieb
- Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit der Systeme
Rechtsgrundlagen
Soweit deine Anfrage auf unsere Leistungen gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertragserfüllung). In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten, modernen Kommunikation sowie dem sicheren Betrieb unserer Systeme). Sofern eine Einwilligung erforderlich ist (z. B. wenn du aktiv die Speicherung/Weiterverarbeitung bestimmter Inhalte wünschst), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Empfänger / eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeitung)
Für den technischen Betrieb und die KI-gestützte Verarbeitung setzen wir Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig werden können. Wir haben mit den Dienstleistern, soweit erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge (AVV/DPA) abgeschlossen.
- OpenAI (KI-Verarbeitung): OpenAI Ireland Ltd (für Kunden im EWR), 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. Die Verarbeitung umfasst das Übermitteln der Chat-Inhalte an die OpenAI-API zur Generierung von Antworten. OpenAI verarbeitet API-Daten standardmäßig nicht zu Trainingszwecken, sofern keine ausdrückliche Freigabe/Opt-in erfolgt.
- Railway (Hosting/Backend-Betrieb): Railway Corporation, 548 Market St PMB 68956, San Francisco, CA 94104, USA. Railway wird für das Hosting und den Betrieb des Chatbot-Backends eingesetzt.
- Airtable (CRM/Lead- und Anfragedaten): Formagrid Inc., dba Airtable. Airtable kann genutzt werden, um Chat-/Kontaktanfragen zu dokumentieren und weiter zu bearbeiten (z. B. als Lead- oder Support-Workflow).
Drittlandtransfer
Bei der Nutzung der vorgenannten Dienstleister kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR kommen (insbesondere USA). Soweit ein Drittlandtransfer stattfindet, erfolgt dieser auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln). Zusätzlich werden, soweit erforderlich, ergänzende technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.
Hinweis zu sensiblen Inhalten
Bitte übermittle über den Chatbot möglichst keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) oder sonstige hochsensible Informationen, es sei denn, dies ist im Einzelfall zwingend erforderlich und ausdrücklich von dir gewünscht.
Speicherdauer
Chat-Inhalte speichern wir nur so lange, wie dies zur Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist. Soweit Chat-Inhalte in unserem CRM (Airtable) dokumentiert werden, erfolgt dies in der Regel bis zum Abschluss der Kommunikation bzw. der weiteren Bearbeitung, spätestens nach 12 Monaten ohne erneute Interaktion, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Technische Logs auf Server-/Hosting-Ebene werden in der Regel für einen begrenzten Zeitraum (z. B. bis zu 30 Tage) zur Sicherheits- und Fehleranalyse vorgehalten.
5. Kontaktaufnahme über Formulare (Typeform)
Wenn du uns über ein Formular kontaktierst (z. B. über Typeform), werden deine Angaben aus dem Formular inklusive der dort angegebenen Kontaktdaten gespeichert, um deine Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen.
Folgende Daten können erfasst werden:
- Name, E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer
- Unternehmensname oder Projektdaten (sofern von dir angegeben)
- Datum und Uhrzeit der Formularübermittlung
- Inhalt deiner Nachricht
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Verwendung von Typeform
Anbieter ist die TYPEFORM S.L., Carrer Bac de Roda 163, 08018 Barcelona, Spanien. Typeform speichert übermittelte Daten auf Servern innerhalb der EU. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Typeform: https://admin.typeform.com/to/dwk6gt
6. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Local Storage), um grundlegende Funktionen bereitzustellen (z. B. Sicherheit, Formular- und Chat-Funktionalität). Je nach Konfiguration können technisch notwendige Speicherungen eingesetzt werden, um eine Chat-Session aufrechtzuerhalten oder Einstellungen zu speichern.
Weitere Informationen findest du in unserer Cookie-Richtlinie.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Entfällt der Zweck oder läuft die gesetzliche Frist ab, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
8. Deine Rechte
- Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an hey@minamito.de.
9. Sicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-/TLS-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die dein Browser unterstützt. Ob eine einzelne Seite verschlüsselt übertragen wird, erkennst du an der geschlossenen Darstellung des Schloss-Symbols in der Adresszeile deines Browsers.
10. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand vom 5. Januar 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Seite abrufbar.
